IVA y facturación para pedidos de laboratorios de la UE
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Cómo funcionan habitualmente el IVA y la facturación en las compras de material de investigación dentro de la Unión Europea, y qué deben confirmar los compradores institucionales antes de pedir.
Precios mostrados con IVA incluido
Cuando un comerciante vende a compradores de toda la UE, los precios mostrados suelen incluir el IVA, con el tipo determinado por el país de destino y desglosado en la finalización de la compra y en la factura.
Tipo según el país de destino
Según las normas europeas de venta a distancia, el tipo aplicable es por lo general el del país al que se entregan los bienes, y no el del país en el que está establecido el comerciante.
Qué debe incluir una factura institucional
La denominación legal y el número de identificación del proveedor, los datos de facturación de su institución y el número de IVA cuando proceda, la referencia del pedido de compra, los bienes desglosados por líneas y el importe del IVA mostrado por separado.
Pregunte antes de pedir, no después
Añadir un número de IVA o una referencia de pedido a una factura ya emitida lleva más tiempo que facilitarlos de antemano. Los compradores institucionales deberían enviar esos datos junto con el primer pedido o antes de él.
Documentación para auditorías
Conserve juntos la factura, la referencia del pedido y el número de lote. Ese trío es justo lo que necesita una revisión posterior de compras o de un proyecto para reconstruir qué se compró y qué se utilizó.
Límite del uso en investigación
Todos los materiales mencionados aquí se suministran exclusivamente para investigación de laboratorio in vitro. No son medicamentos, complementos alimenticios, cosméticos, alimentos ni productos veterinarios, y no se prevé ni se respalda ningún uso humano o animal. Véase la política de uso en investigación.
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